Vacatures
Wat onze kandidaten zeggen
Office Assistant Torhout
Administratief bediende Regio Roeselare
Ons aanbod: **In harde valuta:** * Een contract onbepaalde duur * Een loon aangepast aan ervaring en skills * Een bedrijfswagen met onbeperkte tankkaart * Maaltijdcheques van €7,50 per gewerkte dag * Groepsverzekering * Hospitalisatieverzekering voor het volledige gezin * Vergoeding thuiswerk * Loonbonus * De nieuwste smartphone met abonnement * Overwerk wordt uitbetaald of omgezet in vakantiedagen **Work-life balance voordelen:** * Teambuildings en af en toe een gezellig samenzijn * Fietsleaseplan * Frisdrank en koffie op kantoor * Persoonlijk contact met de klanten * Mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week) * Glijdende werkuren * Een omgeving die persoonlijke en professionele groei blijft boosten * Opleidingsmogelijkheden Jouw Functie: * Je bent hét stralende gezicht en de stem van ons kantoor, altijd klaar om onze klanten en collega’s met een warme glimlach te verwelkomen en verder te helpen. * Als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en de telefoon, ben jij de vriendelijke stem die onze bezoekers en bellers begroet. * Je bent een master in het beheren van de agenda’s (van de Bestuurder en collega’s) van het kantoor. Je plant afspraken en organiseert vergaderingen als een echte pro. * Je bent een actieve deelnemer aan de admin-werkgroep die maandelijks samenkomt, de info uit die werkgroep deel je met jouw team. * Als de spil van het kantoor, ondersteun jij onze accountants en zorg je voor een vlekkeloze uitvoering van diverse taken. * Jij bent binnen het kantoor de essentiële schakel wat betreft communicatie, administratie en digitale tools. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens en tools up-to-date blijven en vlekkeloos functioneren. * Het opstellen van mailings, verslagen en nota’s behoort tot jouw takenpakket. * Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de post, mailbox, interne administratie, klassement, de planning en de algemene organisatie van het kantoor. Jouw Skills: * Een bachelordiploma in een administratieve richting is cool, maar bij ons draait het om jouw ambitie, ervaring en talenten. * Met jouw vriendelijke en professionele houding, ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. * We zoeken iemand die energie krijgt van het regelen van zaken en die graag een stapje extra zet om anderen te helpen. * Je bent communicatief, punctueel, kan zelfstandig werken en hebt een hands-on mentaliteit. Daarnaast kan je goed overweg met verschillende software programma’s.