Vacatures
Wat onze kandidaten zeggen
Administratief Bediende Technische dienst
Administratief bediende Regio Waregem
Ben jij een administratief talent dat altijd het overzicht behoudt en zelfs creëert? Wil je graag deel uitmaken van een dynamisch, jong en groeiend familiebedrijf gespecialiseerd in de verhuur van hoogwerkers en heftrucks? Ben je gedreven om belangrijke processen in goede banen te leiden? **Bedrijfsinformatie** Onze business unit is toonaangevend in de verhuur van hoogwerkers en heftrucks, met een indrukwekkend assortiment van meer dan 2100 verhuurmachines om projecten succesvol af te ronden. Wij zijn een jong, groeiend en energiek familiebedrijf dat een motiverende werkomgeving en een persoonlijke aanpak waarborgt. Bij ons zijn de rapporteringslijnen kort, wat de betrokkenheid van elke medewerker verhoogt. **De functie: Administratief Bediende Technische Dienst** Je bent verantwoordelijk voor een vlotte opvolging van keuringen, garanties en stocklijsten. Je rapporteert rechtstreeks aan de technical services manager. **Jouw taken:** * Keuringen: - Uitvoeren van extra controles op keuringsattesten en zorgen voor een nauwkeurige verwerking in de interne database. - De indienstname van nieuwe machines beheren, inclusief systeemregistratie, keuringsaanvragen en vervaldatums. * Garanties: - Garantieclaims afhandelen en zorg voor een vlotte levering van nieuwe onderdelen aan de klant, eventueel in samenwerking met de constructeur. - Coördineren van eventuele doorfacturatie bij herstellingen aan verhuurde machines, conform de garantievoorwaarden van betrokken constructeurs. *Stocklijsten: - Uitvoeren van dagelijkse controles om te verifiëren of de stocklijsten overeenkomen met de fysieke machines op verschillende depots. - Oplossen van eventuele discrepanties door de oorzaak te achterhalen, bijvoorbeeld chauffeur nog onderweg, machine niet ingelogd in het computersysteem, of machine geleverd met een andere code. Je bent nauwkeurig, punctueel, en hebt oog voor detail, waardoor je te allen tijde het overzicht behoudt. Met jouw uitstekende computervaardigheden draag je bij aan een vlotte verwerking van gegevens, zowel in ons interne programma als in Excel. Een goede kennis van het Nederlands en voldoende kennis van Frans/Engels stellen je in staat om effectief te communiceren met stakeholders. Bij voorkeur beschik je over een Bachelordiploma (office management, bedrijfsmanagement, etc.), maar ook ervaring in een administratief ondersteunende functie wordt gewaardeerd. **Ons aanbod:** Dit familiebedrijf zal jou intern opleiden tot een echte expert. Je maakt kennis met het intern softwareprogramma, de verschillende machines en onderdelen, en meer. Het exacte loon bespreken we graag persoonlijk. Je kunt alvast rekenen op volgende extralegale voordelen: * Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag * Hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om jouw gezin aan te sluiten * Fietsleaseplan, gratis fruit, ergonomische bureaus en meer,... om de gezondheid te waarborgen * Flexibel verlofbeleid in overleg met collega’s en manager * Vaste werkuren van maandag t.e.m. donderdag (08:00-12:00 en 13:00-17:15), vrijdagen eindigen om 15:00, waardoor het weekend altijd extra vroeg begint * Mogelijkheid tot een 4/5e tewerkstelling * 39-urige werkweek met 20 wettelijke vakantiedagen, 10 feestdagen en 6 extra betaalde ADV dagen *Leuke evenementen zoals een jaarlijkse familiedag en afterwork drinks om successen samen te vieren **Solliciteer nu!** Ben jij klaar om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen? Heb je nog vragen over deze vacature? Stuur gerust een mailtje naar [contact-email]. Wij kijken er alvast naar uit om jouw verhaal te horen en te verwelkomen in ons energieke team!